Como ficar dentro do orçamento ao lançar um novo site

Se você está prestes a lançar o redesenho do seu site, o orçamento provavelmente é uma das suas principais preocupações.

Seus recursos são limitados, você não pode arcar com despesas desnecessárias e pretende estar vigilante em todas as etapas do projeto.

No entanto, apesar de suas boas intenções, três grandes problemas surgirão se você seguir os métodos tradicionais para o design do seu novo site.

  • A estimativa feita no início do projeto ficará abaixo da fatura final.
  • Funcionalidades imprevistas no orçamento serão adicionadas durante o projeto.
  • O retorno do investimento após a entrada em operação não atenderá às suas expectativas.

Essas três armadilhas são consequências típicas do método tradicional de projetar sites: construir uma lista de itens (funcionalidades, páginas e conteúdo) o mais extensa possível e depois lançar em “one shot” a criação de todos os itens.

Felizmente, existem métodos confiáveis ​​para evitar cada uma dessas armadilhas.

“Quanto maior o escopo de um projeto, mais a estimativa será distorcida.”

É uma lei imutável de gerenciamento de projetos: aplica-se ao redesenho do seu site, bem como à construção de sua futura casa ou qualquer outro grande projeto.

Você seria capaz de estimar com precisão o tempo que você precisaria para organizar seu casamento?

A primeira estimativa que vier à sua mente certamente estará fora das realidades. Por outro lado, se for perguntado “ De quanto tempo você precisa para fazer a lista de convidados? “, sua estimativa será naturalmente mais precisa.

Ao dividir um projeto volumoso e complexo em missões menores, a estimativa imediatamente se torna mais certa.

De volta ao redesenho do seu site.

Se você abordar este como um projeto único, como uma longa lista de itens que absolutamente devem ser colocados on-line no mesmo dia, corre o risco de subestimar o orçamento necessário.

two women sitting beside table and talking



Por outro lado, se você dividir seu projeto em itens menores, priorizá-los e reservar um tempo para avaliar a complexidade de cada um com seu provedor de serviços, terá um controle muito mais preciso sobre seu orçamento.

Como agência web, muitas vezes tivemos essa experiência durante os projetos que realizamos: na lista de itens que um cliente nos dá, um é particularmente caro de realizar e tem muito pouco interesse para o cliente. Em comparação, para o mesmo orçamento, esse cliente pode adicionar vários outros recursos que terão um impacto muito maior no desempenho do site.

É extremamente comum, durante um projeto web, que novas solicitações não previstas inicialmente sejam adicionadas durante as fases de design ou desenvolvimento.

Por exemplo, sua gestão, descobrindo os primeiros modelos, insistirá em integrar novas funcionalidades.

Ou você, vendo o protótipo pela primeira vez, pedirá que sejam adicionados itens não planejados originalmente.

É perfeitamente normal. É apenas tendo uma parte montada do quebra-cabeça à sua frente que as peças que faltam serão reveladas.

“ O que você fez é exatamente o que pedimos, mas agora que vemos o resultado final, precisamos adicionar alguns novos itens. ” 

Se você seguir o método tradicional e construir seu site de uma só vez processando a lista de itens em ordem alfabética, provavelmente ficará preso. Você terá gasto parte do seu orçamento em itens muito menos importantes antes de identificar outros que serão realmente essenciais.

A solução ? Priorize os itens da sua lista.

1/ Use um método simples para  identificar objetivamente os 20% de itens essenciais para o  bom funcionamento do novo site e fontes  de valor para seu visitante.

macbook pro on brown wooden table

2/ Em seguida, comece a construir uma primeira versão do site que conterá apenas esses itens.

3/ Por fim, analise os demais itens e integre-os gradativamente .

Mesmo antes de termos feito os primeiros 20%, você terá identificado outros itens que são muito mais importantes do que os 80% restantes e provavelmente descartado alguns deles da sua lista. 

A reformulação de um site não é um projeto trivial. Para além do orçamento, consome tempo, energia, recursos internos… Portanto, naturalmente espera resultados.

A desvantagem do método tradicional é que ele favorece a quantidade de itens realizados em detrimento da relevância de cada um e sua contribuição direta para o seu faturamento.

Muitas vezes, o resultado dessa abordagem é um novo site que não faz nada para resolver os problemas do antigo. É certo que o design recém-criado é “mais moderno”, o site agora é legível em smartphones e tablets, mas os resultados não acompanham: o site ainda registra pouco tráfego e a taxa de conversão não mudou significativamente. .

Felizmente, ajustes simples contornam esse problema.

  • Estude brevemente a montante os problemas do site antigo usando ferramentas objetivas: entenda os problemas reais da plataforma atual indo além do “ o design está desatualizado ”.
  • Coloque em prática os fundamentos que foram ignorados no site anterior : ferramentas de rastreamento que podem ser facilmente utilizadas por suas equipes, formalização de sua persona, estudo de palavras-chave para SEO, etc.
  • Defina objetivos alcançáveis ​​e mensuráveis ​​em termos de número de visitas e taxa de conversão, por exemplo.


Em suma, não se contente em renovar a fachada, mas sim construir o novo local sobre bases sólidas que evitarão ter que redesenhar pelos mesmos motivos em alguns anos.

A abordagem baseada em resultados (Design Orientado ao Crescimento)

Esses princípios principais (e outros que não são mencionados aqui) pertencem à abordagem baseada em resultados, também chamada de Design Orientado ao Crescimento .

Um modelo de especificações para o redesenho do seu site B2B

O redesenho de um website não é um projeto trivial, e requer precisamente a formalização da necessidade e expectativas deste projeto. Em particular, isso requer um trabalho no desenvolvimento de especificações, a fim de ter um documento central que descreva os elementos-chave do projeto e os meandros do redesenho do site da sua empresa.

Para elaborar estas especificações, necessitará de um documento simples mas completo que lhe permita colocar as questões certas e explicar o seu projeto de forma concisa e profissional a outros interlocutores: parceiros, prestadores de serviços, etc.

Se é isso que você procura, você veio ao lugar certo.

person using MacBook pro

De onde vem esta especificação de modelo?

Este template é simplesmente aquele que nós mesmos usamos internamente com nossos clientes, para seus projetos de redesenho do site. Nós o ajustamos ao longo dos anos para mantê-lo o mais simples possível sem perder nenhuma das perguntas necessárias.

Se você tiver ideias para melhorá-lo ou completá-lo, não hesite em enviá-las por e-mail ou como um comentário a este artigo : teremos prazer em adicioná-las para otimizar este documento.

Criação vs redesenho do site: por que precisaríamos de especificações específicas para o redesenho do nosso site?

Se a sua empresa já tem um site, um site que pretende refazer, então você tem uma vantagem que deve ser explorada a todo custo.

Ao contrário de uma empresa jovem que está se lançando e que terá que construir seu site com base em uma série de premissas, você tem acesso, graças ao seu site existente, a informações extremamente valiosas que aumentarão as chances de sucesso do seu projeto. .

Seu site já entrou em contato com usuários e clientes da Internet: você tem várias maneiras de usar essas informações e esse modelo de especificações fará perguntas muito específicas para coletá-las.

O que este modelo de especificação contém?

Este modelo de especificação o ajudará a estruturar as principais informações do seu projeto em torno de elementos fundamentais, como:

  • sua empresa
  • sua oferta, seus serviços, seu público-alvo
  • os desafios e objetivos do projeto
  • o alcance da solução
  • o marco do projeto

Passar por todas as seções do modelo é crucial para o sucesso do projeto. Se algumas seções certamente parecerem “mais fáceis” para você do que outras, é importante que você tente completar todas as informações.

Você obterá assim um briefing completo e exaustivo, que permitirá que as agências entendam claramente os meandros do seu projeto.

Além disso, ao dedicar tempo para estabelecer o contexto do projeto, os objetivos e as prioridades, você terá mais facilidade para defender seu projeto e suas decisões internamente.

Com que grau de precisão temos que preencher essas especificações?

Cada especialista tem sua própria definição do que constitui uma especificação “real” e como ela deve ser usada.

Os métodos tradicionais, por exemplo, acreditam que a especificação deve ser o documento mais completo e exaustivo possível, descrevendo cada página, cada tecnologia e cada recurso em grande detalhe.

Obviamente, esse documento é inutilizável e impossível de ser concluído. Nesta fase do projeto, você ainda enfrenta muitas incógnitas. Provavelmente tem várias questões em mente e não tem a certeza das melhores soluções a adotar para atingir os seus objetivos (em termos de navegação, design ou funcionalidade, se apenas estes fossem mencionados).

Se as especificações forem obviamente importantes, no entanto, será apenas um (muito bom) ponto de partida para abordar o redesenho do seu site, e as discussões que se seguirão , com suas equipes e com as agências, também serão valiosas no desenvolvimento do plano certo e a solução certa para o seu futuro site.

É por isso que recomendamos usar uma abordagem pragmática para construir suas especificações.

Ao invés de tentar descrever o futuro site nos mínimos detalhes, uma boa especificação já começa identificando e formalizando os objetivos a serem alcançados através do site.

Esses objetivos são o núcleo duro do projeto. A razão pela qual você liberou um orçamento para esta reformulação. Eles não são negociáveis ​​e representam a prioridade absoluta.

São eles que devem estar no centro das suas especificações.

Realmente precisamos de especificações para lançar o projeto?

Sim. O modelo ao qual lhe damos acesso é completo mas acessível e simples de completar.

Se você não tem as respostas para as questões fundamentais ali colocadas, é provável que seu projeto ainda não esteja maduro o suficiente e precise de mais reflexão. Começar agora seria um risco significativo.

“Dê-me seis horas para derrubar uma árvore, vou passar quatro preparando meu machado.”
-Abraham Lincoln-

Orçamento excedente. Atraso de postagem. Retorno pouco perceptível do investimento após a conclusão do projeto…

Essas armadilhas que podem arruinar um projeto web são muito mais comuns do que você imagina, mesmo quando o provedor de serviços é competente e investido. E as causas muitas vezes têm suas raízes na falta de preparação do projeto a montante.

Ao dedicar algum tempo para concluir suas especificações, você reduzirá consideravelmente os riscos.

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