Você optou por migrar seu site para o Hubspot e está se perguntando como está indo na prática a migração do seu site? Você está absolutamente certo em se perguntar, porque um projeto de migração de site não é trivial.
Uma migração mal gerenciada pode levar a alguns riscos significativos: perda em termos de referência, renderização ou exibição de bugs em seu novo site, páginas 404, interrupção do serviço. Resumindo: é importante identificar claramente as diferentes etapas desse processo de migração e os pontos de vigilância a serem observados para evitar essas armadilhas.
As principais etapas para migrar seu site para o HubSpot CMS
Passo 1: Liste todas as páginas do seu site atual
Antes de tudo, é importante definir o escopo da migração e listar todas as páginas que compõem seu site atual . Este trabalho também será útil para redirecionamentos de URL, uma das etapas mais cruciais da migração, detalhada na etapa 2.
Para realizar esse processo, você pode usar ferramentas como Screaming Frog , que permitirão “rastrear” seu site (ou seja, escanear seu site para extrair uma certa quantidade de informações: url, links internos, links externos, páginas de erro , etc).
Se seu site estiver vinculado à ferramenta Google Search Console , você também poderá exportar a lista de páginas cujas impressões são contabilizadas na ferramenta . Isso permitirá que você obtenha uma lista das páginas que são visíveis nos motores de busca.
Também é interessante contar com o mapa do site do seu site para isolar rapidamente sua estrutura em árvore e as diferentes páginas a serem migradas. Na maioria das vezes, este mapa do site é acessível digitando o nome de domínio do seu site, seguido por “sitemap.xml” (ex. www.mysite.com/sitemap.xml).
Etapa 2: estabelecer um plano de redirecionamento
Migrar seu site para uma nova plataforma (e potencialmente tirar proveito dela para fazer alterações na estrutura em árvore) pode levar a alterações nos URLs das páginas do seu site .
Portanto, é necessário redirecionar suas urls antigas para as novas, para evitar que seus visitantes encontrem erros (aquelas famosas páginas 404) ao visitarem seu novo site.
Os redirecionamentos, do tipo 30x (301, 302, etc.) são instruções simples destinadas aos motores de busca, que lhes indicam que uma página foi movida, eliminada ou substituída.
A montante da migração do seu site, é por isso do seu interesse configurar um plano de redireccionamento, indicando para cada URL do seu site actual, o novo URL que será utilizado.
Esses elementos serão configurados no Hubspot usando a ferramenta de mapeamento de URL .
Etapa 3: recrie a interface do seu site usando modelos de página no Hubspot
Esta etapa consiste em recriar os templates nos quais as páginas do seu site se baseiam (idênticas ou fazendo alterações, menores ou maiores se for mais um redesenho) na ferramenta CMS ‘HubSpot.
Caberá à agência encarregada da migração (ou em alguns casos diretamente ao Hubspot) realizar a integração HTML/CSS das diferentes páginas na forma de templates, para que você possa gerenciar o conteúdo de forma autônoma no CMS.
É claro que esta fase deve incluir uma etapa de Garantia de Qualidade , destinada a verificar se os modelos assim criados no Hubspot têm uma renderização idêntica ao seu site atual e, acima de tudo, que não sofrem de problemas de renderização ou exibição nos diferentes navegadores e de acordo para diferentes resoluções de tela (desktop, tablet, celular).
Etapa 4: reintegrar ou importar conteúdo
Depois que seus modelos de página forem criados, a próxima etapa é recriar todas as páginas do seu site e reintegrar todo o conteúdo nas páginas .
Esta fase pode usar vários métodos:
- entrada manual de conteúdo , certamente demorada, mas que garantirá o melhor resultado. Ocorre na ferramenta de criação de página Hubspot.
- importação de dados : dependendo da complexidade do seu site e do tipo de dados, este método pode ser complexo… e caro. No entanto, continua a ser considerado se o seu site for extremamente grande.
Ao reintegrar o conteúdo, é importante não esquecer de preencher também as metatags de cada uma de suas páginas (título e descrição), bem como as alt tags de suas imagens.
No final desta etapa, você poderá visualizar seu site à medida que ele será lançado, graças à ferramenta de visualização do Hubspot.
Etapa 5: Garantia de qualidade final
A fase de Garantia de Qualidade é a última fase antes de entrar em operação e, obviamente, é muito importante.
Consiste, para a agência ou prestador de serviços responsável pela migração, em verificar tanto os elementos de interface e sua renderização nos diferentes navegadores e as diferentes resoluções de tela, quanto os elementos funcionais e os pontos de vigilância SEO .
Para as suas equipas, trata-se de validar oficialmente que o site disponibilizado corresponde à entrega prevista , para poder planear a publicação online.
Etapa 6: Colocar o novo site online
Depois que todas as etapas anteriores forem concluídas e o site tiver passado em todas as verificações com cores vivas, você poderá colocá-lo online (ouço seu suspiro de alívio!).
Caso ainda não tenha feito isso, você precisará configurar seu domínio para vinculá-lo ao Hubspot.
Etapa 7: realizar verificações pós-migração
Nas semanas seguintes à migração, é necessário realizar um certo número de verificações para garantir que a migração não gerou erros.
Recomendamos que verifique os seguintes pontos:
- monitorar escalonamentos de página de erro (páginas 404) no Google Search Console
- verifique se o novo mapa do site foi levado em consideração e solicite uma nova indexação (também no console de pesquisa)
- garantir que o Google Analytics (ou a ferramenta de rastreamento de sua escolha) relate as informações corretamente
- monitore as posições de suas páginas nos buscadores (ainda através do Google Search Console, ou outra ferramenta como SEMRush por exemplo) para detectar qualquer alteração, e identificar quaisquer problemas que impactem o SEO de suas páginas
Além disso, se o nome de domínio do site foi alterado, você precisará declará-lo ao Google, por meio da opção de alteração de endereço no Search Console.
Seu novo site está, portanto, ativo no Hubspot, e agora você poderá aproveitar ao máximo a ferramenta e tornar seu site uma verdadeira alavanca de marketing e vendas.
Além disso, ao integrar o desenvolvimento e a otimização do seu website no centro da sua estratégia de Inbound Marketing, nomeadamente através da abordagem de melhoria contínua , ou Growth-Driven Design , poderá aumentar os seus resultados em termos de geração de leads graças ao seu local na rede Internet.
