Você tem um site ou blog para sua empresa BtoB, e quer trazer um pouco mais de organização e rigor na programação do seu conteúdo?
Já pensou em montar um calendário editorial? Esta ferramenta essencial, simples e eficaz pode permitir-lhe trazer uma consistência real na publicação dos seus artigos e na organização do seu conteúdo.
Por que fazer um cronograma de publicação?
Como parte de uma estratégia de marketing de conteúdo ou inbound marketing, você deve planejar um cronograma de publicação para as redes sociais, principalmente para antecipar a criação de conteúdo e sua distribuição em todos os seus meios digitais. Aqui estão as 5 principais razões pelas quais um calendário editorial será essencial para a gestão das suas redes sociais profissionais.
Organize seu trabalho nas redes sociais com um cronograma de publicação
Em primeiro lugar, um dos principais interesses de um calendário editorial é sobretudo organizar o seu trabalho diário e antecipar as necessidades e/ou ações que vão surgir nas redes sociais. Você economiza tempo otimizando sua organização e fornecendo um link direto entre o conteúdo do seu site e suas outras janelas.
A homogeneização do conteúdo transmitido
Se tivéssemos que reter apenas um argumento para configurar um cronograma de publicação para suas redes sociais BtoB, seria o da consistência entre o conteúdo publicado em seu site e o distribuído em suas outras plataformas. De fato, é importante que suas diferentes vitrines ofereçam informações consistentes com o que o internauta encontrará em seu site.
Um cronograma de publicação para promover postagens de blog
Na continuidade da coerência entre as publicações, o calendário editorial é também uma mais-valia para promover os conteúdos criados para o seu site e para o seu blog. De fato, as redes sociais são uma maneira de capturar um público maior, mais amplo e mais rápido do que apenas com referências naturais. São, portanto, um excelente complemento para ganhar visibilidade e desenvolver o seu público.
Otimizar o escopo das publicações (dias, horas, ritmo, …)
Também é possível maximizar o alcance das publicações em suas redes sociais BtoB estudando o comportamento de seus públicos e seguindo boas práticas digitais. Assim, as postagens postadas online devem ser veiculadas nos dias e/ou horários em que o potencial de número de interações e cliques for maior. Da mesma forma, a quantidade e a frequência das publicações terão que ser adaptadas.
Planejamento de acordo com a tipologia das redes sociais
Não publicamos com a mesma frequência em todas as redes sociais. Esta afirmação é ainda mais verdadeira para a mídia voltada para um alvo BtoB. A vida útil de uma publicação é muito aleatória de uma rede social para outra. Entre os mais conhecidos, aqui está uma sugestão de ritmo a seguir para suas redes:
- Facebook → 2 posts por dia no máximo
- Twitter → sem limite, mas uma vida inteira para um tweet estimado em 4 horas no máximo
- Linkedin → 5 vezes por semana / uma vez por dia útil
Calendário editorial: para quem você está escrevendo?
Antes de começar e embarcar na criação do calendário editorial para o seu blog BtoB, faça a si mesmo as perguntas certas. Identifique suas necessidades. E acima de tudo, identifique seu alvo. Para quem você está escrevendo? O que seus leitores estão procurando? Que perguntas eles fazem?
Faça o retrato robô do seu cliente ideal. Para isso, não hesite em usar a técnica das personas. De fato, essa representação semificcional do seu alvo o forçará a entender melhor as expectativas do seu público, mas também a mostrar empatia quando chegar a hora de escrever seu próximo artigo.
O objetivo desta etapa é trazer real valor agregado ao seu conteúdo para que ele use palavras-chave perfeitamente direcionadas e trate de temas personalizados. Ao fazer isso, seu calendário editorial terá todo o seu significado e o ajudará a maximizar o impacto de suas criações para seu site BtoB.
Capitalize o existente graças à auditoria de conteúdo
Qual conteúdo funciona melhor? Por que alguns não funcionam? Quais tópicos importantes você ainda não abordou? etc.
Tantas perguntas que será importante se fazer antes de desenvolver seu calendário editorial, analisando seu conteúdo existente.
Graças a uma auditoria rápida, você poderá identificar seus pontos fortes e fracos e identificar novas oportunidades de conteúdo. O suficiente para alimentar seu calendário editorial.
Por que fazer um calendário editorial para o seu blog BtoB?
Alguns o verão como um novo documento para criar, atualizar e seguir. Talvez você até veja isso como uma restrição adicional em seu trabalho diário.
No entanto, esta ferramenta será inestimável e economizará uma quantidade considerável de tempo. Além dessas premissas, o calendário editorial do seu site ou blog BtoB rapidamente se tornará o melhor amigo de suas publicações.
O calendário editorial no centro do seu conteúdo ou estratégia de inbound marketing
Criar conteúdo para criar conteúdo não faz sentido. Você certamente deseja implementar uma estratégia de marketing de conteúdo ou até mesmo de inbound marketing para atingir diferentes objetivos:
- aumentar a visibilidade
- melhorar SEO
- obter mais contatos/leads
- aumentar o faturamento da empresa
No entanto, qualquer estratégia requer uma diretriz clara para que todas as ações e publicações sejam consistentes e atendam a esses objetivos.
O calendário editorial permite identificar os temas a serem abordados e as personas a serem segmentadas ao planejar as publicações em seu blog ou site BtoB.
Os benefícios de um calendário editorial para sua estratégia de conteúdo
Planejamento
Planejar seu conteúdo é essencial para publicar regularmente, sabendo com antecedência quais tópicos serão abordados.
De fato, no início de cada mês ou trimestre, reserve um tempo para identificar o tema com o qual deseja lidar, procure as palavras-chave a serem apresentadas para otimizar seu referenciamento no Google e, em seguida, escolha o conteúdo que você vai colocar online. Em seguida, tudo o que você precisa fazer é agendá-los com base no ritmo de publicação desejado e na carga de trabalho ou no tempo necessário para criá-los.
Motivação
O calendário editorial do seu blog BtoB será um trunfo adicional em termos de motivação. Vamos nos colocar no lugar do escritor. Ele chega ao escritório de manhã, não está muito bem acordado e precisa de um café bem forte. Temos a escolha entre os dois cenários a seguir para o futuro:
CENÁRIO 1
Todas as publicações são planejadas e ele sabe com qual assunto tem que lidar. Embora não esteja em sua melhor forma, ele sabe o que tem que fazer. Vamos lá !
CENÁRIO 2
Ele tem que pensar sobre o que escrever, lembrar o que foi feito antes, certificar-se de que é consistente, pesquisar as palavras-chave e muito mais… Não, deixa pra lá, ele só vai tomar outro segundo café!
Monitoramento
Última vantagem de desenvolver um calendário editorial para seu site BtoB: monitoramento!
Graças a ferramentas como Google Analytics, Semrush ou Hubspot por exemplo, você pode analisar regularmente os indicadores de monitoramento relacionados ao seu conteúdo, a fim de garantir a eficácia de suas campanhas, seus artigos ou seus temas.
Seu calendário editorial será então muito útil na hora de fazer a ligação entre o conteúdo publicado e os resultados obtidos, seja seu tráfego ou o número de leads gerados, por exemplo.
O conteúdo de um calendário editorial para um blog BtoB
Agora que você está convencido (espero!) da utilidade de um cronograma de publicação para o seu site BtoB, vamos aproveitar para listar as informações que podem aparecer lá:
- Tema das suas campanhas
- Persona / Alvo
- Assunto/Título do artigo
- Autor / Editor
- Palavras-chave de SEO
- Datas de renderização, validação e publicação
- Datas de lançamento nas redes sociais
- Postagens de mídia social relacionadas
- Hashtags usadas nas redes sociais
Claro, você pode completar as informações que deseja que apareçam lá. Assim, alguns irão adicionar, por exemplo:
- O número de contatos gerados em X dias
- O número de visitas geradas em X dias
- O número de palavras / o tamanho do artigo
O formato ideal para um calendário editorial
Sejamos claros: não existe formato ideal! Tudo depende das suas necessidades e objetivos.
No Impala Webstudio, privilegiamos um documento excel e um calendário Google. No entanto, é possível que você precise apenas de um dos dois, ou mesmo de um formato totalmente diferente. Powerpoint, Outlook, Word, aplicativos online (Trello, Editorial Calendar)… Cabe a você identificar o que melhor atende às suas expectativas.
Crie um calendário editorial para sua empresa BtoB: os passos preliminares (e essenciais)
Antes de iniciar a criação de sua nova ferramenta de monitoramento e produção, certifique-se de ter concluído todas as etapas a seguir.
Estabeleça e escolha suas personas
Você precisa saber para quem está escrevendo! Portanto, antes de começar, analise seu alvo e se interesse pelo que lhe interessa. Você escreve para seus clientes e prospects, para responder a seus problemas ou fornecer a eles informações de mercado que possam ter um valor agregado real para eles.
Liste os temas
Suas personas são definidas, então você precisa saber quais tópicos precisarão ser abordados para capturar sua atenção. Não se limite, liste todos os temas que tenham ligação com seus alvos: seus objetivos, suas dificuldades, seu mercado, as reformas que estão por vir, as ferramentas de tomada de decisão, etc. Em seguida, priorize aqueles com maior interesse potencial.
Pesquisar tópicos de artigos
Para cada tema, imagine os tópicos dos artigos a serem desenvolvidos. Por exemplo, se você quiser falar sobre o calendário editorial de uma estratégia de marketing de conteúdo para empresas BtoB, você pode escrever vários artigos:
- Calendário editorial: a ferramenta essencial para o seu blog BtoB
- Empresas BtoB: como criar um calendário editorial para o seu blog?
- Empresas BtoB: X vantagens em planejar publicações em seu blog
- Redes sociais BtoB: por que fazer um cronograma de publicação?
- Qual modelo de calendário editorial escolher?
#autopromoção
Escolha palavras-chave com alto potencial de SEO
Então, dependendo dos assuntos de seus artigos, procure por palavras-chave com maior potencial e concorrência menos acirrada para melhorar sua referência natural. Em seguida, adapte seus assuntos de acordo com as solicitações mais competitivas.
Como criar um calendário editorial para o seu blog BtoB?
Próximo passo: planejamento!
Algumas boas práticas
Em primeiro lugar, não há necessidade de postar com muita frequência no blog da sua empresa BtoB! Não só leva tempo para criar conteúdo de qualidade, mas também corre o risco de afogar seus visitantes e clientes em uma enxurrada de informações que eles não conseguirão integrar. Prefira dois a quatro artigos longos por mês em vez de vários tópicos curtos e sem fundo por semana.
Também varie suas campanhas e tópicos. Não lide com a mesma informação repetidamente por meses. Por exemplo, você pode lidar com um tema em janeiro, depois outro em fevereiro, um terceiro em março e abril, enriquecendo cada uma das campanhas anteriores. A criação de um calendário editorial permitirá que você tenha uma melhor visibilidade sobre a programação de suas publicações.
Finalmente, não planeje seus artigos com mais de três meses de antecedência. Isso permitirá que você tenha visibilidade suficiente, mantendo boa flexibilidade em caso de necessidades urgentes ou novos recursos para priorizar.
Ferramentas para criar um calendário editorial
O BOM E VELHO ARQUIVO EXCEL (OU GOOGLE SPREADSHEETS PARA O + CONECTADO!)
O Excel não é apenas para finanças, contabilidade ou orçamentos. Pode ser muito útil para criar o calendário editorial da sua empresa BtoB e, assim, ter uma visão geral.
Você poderá integrar todos os dados mais importantes em sua tabela:
- Temático
- Persona / Alvo
- Assunto/Título do artigo
- Autor / Editor
- Palavras-chave de SEO
- Datas de renderização, validação e publicação
- Datas de lançamento nas redes sociais
- Hashtags usadas nas redes sociais
- etc…
Se você não está muito confortável com esta ferramenta ou se tem preguiça de começar a criar uma nova matriz, criamos um modelo de calendário editorial em formato excel que disponibilizamos gratuitamente.
CALENDÁRIO DO GOOGLE
O Google permite que você crie vários calendários. Portanto, é perfeitamente possível que você crie uma agenda específica para planejar seu conteúdo. Também é possível multiplicar as agendas de acordo com seus temas e seus objetivos. De fato, cada calendário poderá se beneficiar de uma exibição diferente por cores e, assim, facilitar a visibilidade de suas ações no blog BtoB de sua empresa.
TRELLO, MONDAY, WRIKE E MAIS
A ascensão do digital permitiu a criação de muitas soluções online. Seria difícil apresentá-los todos a você. No entanto, alguns podem ser muito úteis para você também.
O Trello permite criar Todolists e planejar suas tarefas e o conteúdo a ser criado, em formato “Kanban”.
Monday também é uma boa ferramenta para criar um calendário editorial. O seu funcionamento permite uma flexibilidade e flexibilidade muito grandes para criar o modelo de calendário que necessita.
Wrike é um aplicativo mais voltado para gerenciamento de projetos, mas cuja modularidade, funções de fluxo de trabalho e gráficos GANTT podem ser úteis para planejar seu conteúdo editorial.
